1. 서설

임원보수 지급규정은 세무조정을 발생시키기도 하고 상법상 회사가 거쳐야 하는 절차가 많은 만큼 꼼꼼하게 검토해야 한다. 대략적인 절차로는 우선, 임원보수 지급규정의 조문을 검토하게 되는데, 이때 회사의 현행 임원보수 지급규정 또는 신규로 재정하고자 하는 임원보수 지급규정을 각 조문별로 검토하여 수정해야 할 부분을 체크한다. 다음으로 임원보수 지급규정을 확정하는데 이후 확정된 임원보수 지급규정을 상법상 절차(이사회 결의, 이사회의사록 작성)를 거치고 사후관리를 하게 된다.

임원보수 지급규정을 검토하기에 앞서 임원보수가 어떤 의미를 가지고 어떤 법률적 이슈와 관련이 있는지 알아보자.

2. 임원보수의 개념

임원보수란 급여와 상여금을 의미한다. 임원에 대한 보수는 매년의 영업성과에 대한 보상으로서 그 지급기준을 정비하고 그 지급기준에 따라 지급해야 한다. 만약 지급기준이 없는 상태에서 보수를 지급하면 부당행위계산부인에 해당하여 세무상 비용(손금)으로 인정받을 수 없게 된다. 즉, 지급기준 없이 지출한 임원보수는 비용처리가 되지 않아 세금을 증가시키게 된다.

법인이 임원에게 지급하는 상여금 중에서 정관, 주주총회, 사원총회 또는 이사회 결의에 의하여 결정된 급여지급기준에 의하여 지급하는 금액을 초과하여 지급한 경우 그 초과액은 손금불산입한다(법인세법 시행령 제43조 제2항). 또, 법인이 임원에게 상여금을 지급함에 있어서, 정관, 주주총회, 사원총회 또는 이사회의 결의에 의하여 결정된 지급기준 없이 지급한 금액은 법인의 손금으로 인정받을 수 없다.

다시 말해서, 임원보수에 대한 법적근거는 원칙적으로 정관, 주주총회, 사원총회 또는 이사회 결의에 의하여 결정된 급여지급기준 범위 내에서 지급해야 손금으로 인정받을 수 있고, 예외적으로 지배주주 등인 임원에게 정당한 사유 없이 임원보다 초과 지급한 보수는 손금불산입 합니다(법인세법 시행령 제43조 제4항).
 

그렇다면 세법에서 정하는 임원의 범위는 어떻게 될까.

임원이란 다음 어느 하나의 직무에 종사하는 자를 말하고, 사용인은 해당 법인과 근로계약에 의하여 근로를 제공하고 그 대가를 받는 자로서 임원을 제외한 자를 말한다.

<법인세법 시행령 제20조 제1항 제4호>

① 법인의 회장, 사장, 부사장, 이사장, 대표이사, 전무이사 및 상무이사 등 이사회의 구성원 전원과 청산인

② 합명회사, 합자회사 및 유한회사의 업무집행사원 또는 이사

③ 유한책임회사의 업무집행자

④ 감사

⑤ 그 밖에 1항부터 4항까지의 규정에 준하는 직무에 종사하는 자

3. 구체적인 임원보수 지급규정 검토

세무적인 이슈와 급여기준 설정을 위하여, 정관으로 규정하는 임원의 보수에 대한 정함에 따라 그 위임기준에 부합하는 임원보수 지급규정을 검토하게 된다.

우선, 임원보수 지급규정의 조문을 검토하게 되는데 구체적으로 살피면 다음과 같다.

다음의 조문은 임원보수 지급규정의 적용범위를 설정하는 조항이다.

제 00 조 【적용범위】

이 규정은 회사에 근무하는 상금임원에 대하여 적용한다. 다만, 이 규정에 없는 임원의 급여에 관한 사항은 이 규정을 준용하되 별도의 지급규정이 있는 경우 그 규정을 우선하여 적용한다.

여기서 임원보수 지급규정의 적용대상을 결정한다. 이 경우에 회사의 임원구성현황을 고려해야 한다. 등기임원과 미등기임원, 상근임원과 비상근임원이 모두 존재하는 경우 상근과 비상근임원별로 보수규정의 적용범위를 어떻게 할지 검토해야 한다. 여기서 적용범위를 상근임원에 대하여 적용하고, 상근이 아닌 임원은 별도의 급여규정이 있는 경우 그 규정을 우선하여 적용하는 것으로 결정하는 것이 일반적이다.

다음의 조문은 급여의 구성과 연봉 외 급여의 범위를 정하는 조항이다.

제 00 조 【급여의 구성】

① 급여는 연봉 및 연봉 외 급여로 구성한다.

② 연봉은 기본급으로 구성된다.

③ 연봉 외 급여는 정기상여금, 인센티브 등이 있다.

여기서 회사의 현재 연봉과 그 밖의 급여를 파악한다. 그리고 기업의 실무에서 연봉 외 급여는 상여금, 특별상여금, 성과급 등 다양한 명칭으로 지급이 이루어진다. 이와 같은 여러 가지의 연봉 외 급여 항목 중에서 회사가 지급하고자 하는 급여 항목을 설정하면 된다.

그 다음으로 기본급에 대한 지급규정으로서 지급액의 범위, 방법을 정하는 조항을 살펴보자.

제 00 조 【기본급】

① 각 임원의 기본급은 주주총회에서 승인된 금액의 범위 내에서 직전연도 개인별 연봉을 기초로 업적성과 등을 반영하여 이사회에서 개인별 향후 1년간의 연봉을 결정한다.

② 제1항의 1년간의 연봉은 직전연도의 결산 재무제표가 주주총회에서 확정된 후 2개월 이내에 결정하여야 한다.

③ 제2항에 따라 결정된 기본급은 연도초로 소급하여 결정된 해당 연도를 귀속연도로 하여 기본급의 총액이 지급되어야 한다.
 

여기서 회사의 매년 연봉 결정시기를 확인하여 연도 중에 결정된 연봉의 경우 연도 초로 소급하여 지급하는지를 검토한다. 그리고 기본급의 총액의 범위와 지급액의 결정시기 및 결정방법 등을 결정한다. 위 조항에서는 총 보수는 정관에서 규정하고 그 범위 내의 지급액의 결정과 시기 등을 임원보수 지급규정에서 정하는 방식으로 정했다. 또한, 기본급의 결정시기 및 지급방법을 정해야 한다.

다음으로 정기상여금을 설계하는 조항에 대해서 살펴보자.

제 00 조 【정기상여금】

① 기본급과는 별도로 당해 연도의 상여금을 이사회 결의로써 지급한다. 이 경우 지급시기와 지급금액의 범위는 다음과 같다.

- 설날 : 기본급 × 1/12 × 100%

- 여름휴가 : 기본급 × 1/12 × 80%

- 추석 : 기본급 × 1/12 × 100%

② 제1항에 따라 지급하는 상여금은 당해 연도 영업이익이 발생하는 경우에 한하여 지급하는 것으로 하되, 구체적인 지급액에 대한 성과평가가 있어야 하며 성과평가가 있어야 하며 성과평가에 대한 지급율은 [별표]과 같다. 이 경우 상여금을 포함한 총보수는 정관에서 정하는 한도 금액을 초과할 수 없다.

[별표] 정기상여금 성과평가 지급율

-우 수 : 80 ~ 100%

-정 상 : 50 ~ 80%

-보 통 : 20 ~ 50%

이때 회사의 현재 정기상여금 지급현황을 파악한다. 여기서 정기상여금의 지급시기와 지급금액의 범위를 의사결정한다. 상여금은 기본급 이외의 급여로서 영업성과에 대한 보상이므로 회사의 이익이 발생하는 경우에 지급하는 것으로 정하는 것이 합리적이라 할 수 있다. 이 경우에도 총보수의 한도는 적용된다. 상여금 지급금액의 범위를 결정하는 경우 직원들의 상여금 지급금액의 범위와 많이 다른 경우 세무상 부당행위계산의 부인규정이 적용될 수 있는지도 검토가 필요하다.

마지막으로 급여 등의 지급시기를 결정하는 조항을 설계해야 한다.

제 00 조 【급여 등의 지급】

① 기본급은 매월 25일에 지급하는 것을 원칙으로 한다.

② 정기상여금은 지급이 결정되는 월의 급여일에 함께 지급하는 것을 원칙으로 한다.

여기서 회사의 현재 급여지급일을 확인하고, 기본급의 지급은 회사의 정하여진 정기적인 급여지급일을 의미하고 의사결정할 사항은 아니지만 정기상여금 및 인센티브는 부정기적인 급여이므로 지급일을 정하는 것이 필요하다.
 

4. 상법상 절차를 거쳐 지급규정확정

이렇게 임원보수 지급규정을 정비하고 검토한 후에는 최종적인 규정초안을 만들어야 한다.

이렇게 만든 규정에 대해서는 임원보수 지급규정의 승인절차를 거치게 된다. 즉, 상법상 임원보수 지급규정을 확정하여 이사회소집통지를 발송하고, 이사회를 소집하여 이사회의사록을 작성해야 한다. 여기서 소집통지문은 회일의 일주일 전에는 통지해야 하고 구두로 통지해도 무방하다. 주의할 점으로는 이사 및 감사동의서를 받아두는 것이므로 이를 잊지 말자. 이렇게 이사회를 거치게 되면 이사회의사록을 작성해둔다.

정관규정의 경우에는 공증을 받는 것이 일반적이지만 임원보수 지급규정은 내부규정이므로 굳이 공증을 받지 않아도 무방하다.

이렇게 임원보수 지급규정이 확정되면 임원의 기본급은 주주총회에서 승인된 금액의 범위 내에서 이사회에서 1년간의 연봉을 개인마다 각각 결정하게 된다. 실무상 연봉계약서 등은 이사회결의관련 서류와 함께 보관해 두어야 한다.

곽상빈 변호사/공인회계사/감정평가사